BSD gewinnt Auschreibung

Datenerfassung / Archivierung / Call Center

Nach 6 Monaten und mehreren Mitbewerbern gewinnt BSD die Ausschreibung der ExxonMobil, eines der weltweit größten Energieunternehmen. (Bereich: Deutschland, Österreich)

Seit dem 01.01.2012 Scannt / Erfasst / Bearbeitet / Kontrolliert und Archiviert BSD nun die Reisekostenabrechnungen, An- und Abwesenheitsnachweise, Vergütungsnachweise und Zahlungsanweisungen, Lohnsteuerkarten, Tankgutscheine und Tankkarten.

Der kontinuierliche Datenaustausch findet über Import / Export Schnittstellen im SAP System statt.

Volumen

  • Monatlich in den ersten 11 Tagen ca. 5.000 Dokumente Annehmen, Vorbereiten, Sortieren, Erfassen, Prüfen und in das SAP System übertragen
  • Archivierung der originalen Dokumente: Hardcopy-Dokumentenarchivierung mit schneller Wiedererkennung, sicher und einer Rückgabe nach 10 Jahren
  • Weiterhin übernimmt BSD die telefonische und schrifliche Betreuung der Pensionäre und Mitarbeiter für diese Tätigkeitsbereiche
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